STATUTEN VAN
VERENIGING GEPENSIONEERDEN BUHRMANN / CORPORATE EXPRESS NEDERLAND HOLDING B.V.

STATUTENWIJZIGING VERENIGING

172046?RW

Vandaag twaalf december tweeduizend zeven, verscheen voor mij, mr. RODERIK GEERT DE WILDE, notaris gevestigd te Zutphen: de heer mr. Willem Jan Christian Coops, geboren te Utrecht op twaalf januari negentienhonderd drie en zeventig, werkzaam op het kantoor van de in het hoofd van deze akte genoemde notaris aan de Piet Heinstraat 1, 7204 JN Zutphen, te dezen handelend als schriftelijk gevolmachtigde van: de heer Augustus Camiel Eduardus Schutijser, geboren te Makassar op zeventien december negentienhonderd zesendertig, wonende Schimmelpennincklaan 2, 7003 BP Doetinchem, legitimatie: Nederlandse identiteitskaart, nummer IE0722416, afgegeven te Deventer op acht en twintig juli tweeduizend vijf, gehuwd, die bij het verstrekken van de volmacht handelde als zelfstandig bestuurder van de vereniging: VERENIGING GEPENSIONEERDEN BUHRMANN, statutair gevestigd te Doetinchem, feitelijk gevestigd te 7003 BP Doetinchem, Schimmelpennincklaan 2, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel van Centraal Gelderland onder nummer 09125734.

De verschenen persoon verklaarde bij deze de statuten van de voornoemde vereniging te willen wijzigen.

De verschenen persoon verklaarde te handelen ter uitvoering van het besluit van de algemene vergadering van genoemde vereniging genomen in haar vergadering van een en twintig november tweeduizend zeven, welk besluit werd genomen met inachtneming van het bepaalde in artikel 15 van de statuten, waarvan blijkt uit het aan deze akte gehechte exemplaar van de notulen. De verschenen persoon verklaarde overeenkomstig het bepaalde in artikel 15 lid 4 van de statuten tot het doen uitvoeren van deze rechtshandeling bevoegd te zijn.

De verschenen persoon te dezen verklaarde dat de onderhavige vereniging haar statuten het laatst heeft doen wijzigen bij een akte op drie december tweeduizend vier verleden voor de te Doetinchem gevestigde notaris mr. L.Kamps, en dat thans ter uitvoering van gemeld besluit van de algemene vergadering de dato een en twintig november tweeduizend zeven de statuten van de vereniging voortaan onverkort weergegeven zullen luiden als volgt:

STATUTEN

Naam en zetel

Artikel 1

  1. De vereniging draagt de naam: "VERENIGING GEPENSIONEERDEN BUHRMANN / CORPORATE EXPRESS NEDERLAND HOLDING B.V.".
    Zij kan zich in het maatschappelijk verkeer bedienen van de naam: "VGB", hierna ook te noemen: "de vereniging".
  2. Zij heeft haar zetel in de gemeente Doetinchem.

Doel/Middelen

Artikel 2

  1. De doelen van de vereniging zijn:
    1. het behartigen van de belangen van de leden en van degenen die lid kunnen zijn, in bijzonder met betrekking tot de huidige of toekomstige pensioenen of aanspraken op pensioen uit de Stichting Pensioenfonds Staples Nederland Holding B.V., voorheen Stichting Pensioenfonds Buhrmann, en haar rechtsopvolgers en het in zijn algemeenheid behartigen van de belangen op sociaa;-economisch terrein van genoemde leden en potentiële leden;

    2. het bevorderen van de contacten tussen de vereniging en de naamloze vennootschap Corporate Express N.V. en/of besloten genootschap met beperkte aansprakelijkheid Corporate Express Nederland Holding B.V. en haar rechtsopvolger(s);
    3. het instandhouden en bevorderen van de contacten tussen de leden van de vereniging en andere organisaties met vergelijkbare doelstellingen;

  2. Zij tracht dit doel onder meer te bereiken door middel van:


    1. een regelmatig contact tussen het bestuur van de vereniging en de directie­ van de naamloze vennootschap Corporate Express N.V. en/of besloten genootschap met beperkte aansprakelijkheid Corporate Express Nederland Holding B.V., alsmede de Stichting Pensioenfonds Staples Nederland Holding B.V., voorheen Stichting Pensioenfonds Buhrmann;
    2. het uitgeven van nieuwsbrieven;
    3. het behartigen van de belangen van de vereniging en haar leden door vertegenwoordiging in:

      1. het bestuur van de Stichting Pensioenfonds Staples Nederland Holding B.V.;
      2. de deelnemersraad van de Stichting Pensioenfonds Staples Nederland Holding B.V.;
      3. het verantwoordingsorgaan van de Stichting Pensioenfonds Staples Nederland Holding B.V.;
      4. commissies en werkgroepen van de organen van het Pesnioenfonds.

    4. het voeren van actieve promotie ten behoeve van de vereniging bij nog niet gepensioneerde deelnemers van de Stichting Pensioenfonds Staples Nederland Holding B.V..

  3. De geldmiddelen van de vereniging worden verkregen uit:
    1. contributies van de leden;
    2. donaties en subsidies;
    3. bijdrage van de naamloze vennootschap Corporate Express N.V. en/of besloten genootschap met beperkte aansprakelijkheid Corporate Express Nederland Holding B.V., alsmede de Stichting Pensioenfonds Staples Nederland Holding B.V., voorheen Stichting Pensioenfonds Buhrmann;
    4. schenkingen, erfstellingen en legaten;
    5. alle andere verkrijgingen en baten.

Duur

Artikel 3

De vereniging is aangegaan voor onbepaalde tijd.

Lidmaatschap

Artikel 4

  1. De vereniging kent leden.
  2. Leden zijn alleen zij die aanspraak hebben op pensioen, dan wel pensioen ontvangen van de Stichting Pensioenfonds Corporate Express Nederland Holding B.V., voorheen Stichting Pensioenfonds Buhrmann, en die zich schriftelijk als lid bij de secretaris van het bestuur hebben aangemeld en door het bestuur als lid zijn toegelaten. Wanneer iemand wel voldoet aan de vereiste voorwaarden en ingeval van niet-toelating door het bestuur kan de algemene ledenvergadering alsnog tot toelating besluiten.
  3. Het lidmaatschap is persoonlijk en kan niet worden overgedragen of door erfopvolging worden verkregen.

Artikel 5

  1. Het lidmaatschap eindigt­:
    1. door overlijden van het lid;
    2. door opzegging door het lid;
    3. door opzegging door de vereniging;
    4. door ontzetting.

  2. Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts geschieden tegen het einde van een verenigingsjaar. Zij geschiedt schriftelijk aan het bestuur met inachtneming van een opzeggingstermijn van ten minste drie kalendermaanden. Indien een opzegging niet tijdig heeft plaatsgevonden, loopt het lidmaatschap door tot het einde van het eerstvolgende verenigingsjaar.


    3. Het lidmaatschap eindigt:


    1. onmiddellijk indien redelijkerwijs van het lid niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren;
    2. binnen een maand nadat een besluit waarbij de rechten van de leden zijn beperkt of hun verplichtingen zijn verzwaard, aan een lid bekend is geworden of medegedeeld;
    3. binnen een maand nadat een lid een besluit is meegedeeld tot omzetting van de vereniging in een andere rechtsvorm of tot fusie.

  3. Opzegging van het lidmaatschap namens de vereniging kan tegen het einde van het lopende boekjaar door het bestuur worden gedaan:
    1. wanneer een lid na daartoe bij herhaling schriftelijk te zijn aangemaand niet volledig aan zijn geldelijke verplichtingen jegens de vereniging over het ­lopende verenigingsjaar heeft voldaan;
    2. wanneer het lid heeft opgehouden te voldoen aan de vereisten die op dat moment door de statuten voor het lidmaatschap worden gesteld.


    De opzeggingstermijn voor de vereniging is ten minste vier weken.

    Indien een opzegging niet tijdig heeft plaatsgevonden, loopt het lidmaatschap door tot het einde van het eerstvolgende verenigingsjaar.

    De opzegging kan evenwel onmiddellijke beëindiging van het lidmaatschap tot gevolg hebben, wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet kan worden ­gevergd het lidmaatschap te laten voortduren.

    De opzegging geschiedt steeds schriftelijk met opgave van de redenen.


  4. Ontzetting uit het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt of wanneer het lid de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. Zij geschiedt door het bestuur, dat het lid zo spoedig mogelijk van het besluit in kennis stelt, met opgave van de redenen. Het betrokken lid is bevoegd binnen één maand na de ontvangst van de kennisgeving in beroep te gaan bij de algemene ledenvergadering.

    Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. Een geschorst lid heeft geen stemrecht.


  5. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een boekjaar eindigt, blijft de jaarlijkse bijdrage geheel door het lid verschuldigd, tenzij het bestuur anders beslist.

Donateurs

Artikel 6

  1. Donateurs zijn zij, die door het bestuur als donateur zijn toegelaten. Het bestuur is bevoegd het donateurschap door schriftelijke opzegging te beëindigen.
  2. Donateurs zijn verplicht aan de vereniging een geldelijke bijdrage te verlenen, waarvan de minimale omvang door de algemene ledenvergadering wordt vastgesteld.
  3. Donateurs hebben uitsluitend het recht om de algemene ledenvergadering bij te wonen. Zij hebben daarin geen stemrecht, maar wel het recht om het woord te voeren.

Contributies

Artikel 7

Ieder lid is jaarlijks een contributie verschuldigd. De hoogte van de contributie wordt ieder jaar voor het volgende verenigingsjaar vastgesteld door de algemene ledenvergadering.

Bestuur

Artikel 8

  1. Het bestuur bestaat uit ten minste drie en ten hoogste zeven natuurlijke personen, die uit hun midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aanwijzen.
  2. De bestuursleden worden door de algemene ledenvergadering benoemd uit de leden van de vereniging. De algemene ledenvergadering stelt het aantal bestuursleden vast.
  3. Bestuursleden kunnen te allen tijde onder opgaaf van redenen door de algemene ledenvergadering worden geschorst en ontslagen. De algemene ledenvergadering besluit tot schorsing of ontslag met een meerderheid van twee/derde van de uitgebrachte stemmen.
  4. De schorsing eindigt wanneer de algemene ledenvergadering niet binnen drie maanden daarna tot ontslag heeft besloten. Het geschorste bestuurslid wordt in de gelegenheid gesteld zich in de algemene ledenvergadering te verantwoorden en kan zich daarbij door een raadsman doen bijstaan.
  5. Bestuursleden worden benoemd voor een periode van maximaal vier jaar. Onder een jaar wordt te dezen verstaan de periode tussen twee opeenvolgende jaarlijkse algemene ledenvergaderingen. De bestuursleden treden af volgens een door het bestuur op te maken rooster. Een volgens het rooster aftredend bestuurslid is onmiddellijk herbenoembaar.
  6. Indien het aantal bestuursleden beneden het in lid 1 vermelde minimum is gedaald, blijft het bestuur niettemin bevoegd. Het bestuur is verplicht zo spoedig mogelijk een algemene ledenvergadering te beleggen, waarin de voorziening in de vacature(s) aan de orde komt.
  7. Op de vergaderingen en de besluitvorming van het bestuur is het bepaalde in de artikelen 11 tot en met 14 zoveel mogelijk van toepassing.
  8. De leden van het bestuur genieten geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij hebben wel recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte kosten.

Artikel 9

  1. Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging.
  2. Het bestuur is, met voorafgaande goedkeuring van de algemene ledenvergadering, bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding of bezwaring van registergoederen en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt.
  3. Het bestuur is bevoegd de in Artikel 2 lid 2.c. bedoelde vertegenwoordigers aan te wijzen.

Artikel 10

  1. Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging.
  2. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan twee gezamenlijk handelende bestuursleden.
  3. Het bestuur kan volmacht verlenen aan één of meer bestuursleden, alsook aan derden, om de verenging binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen.

Algemene ledenvergaderingen

Artikel 11

  1. Toegang tot de algemene ledenvergadering hebben de leden die niet geschorst zijn, de donateurs alsmede degenen, die daartoe door het bestuur en/of de algemene ledenvergadering zijn uitgenodigd. Een geschorst lid heeft toegang tot de vergadering waarin het besluit tot zijn schorsing wordt behandeld, en is bevoegd daarover dan het woord te voeren.
  2. Met uitzondering van een geschorst lid heeft ieder lid één stem in de algemene ledenvergadering. Ieder stemgerechtigd lid kan aan een andere stemgerechtigde schriftelijk volmacht verlenen tot het uitbrengen van zijn stem. Een stemgerechtigde kan voor ten hoogste drie personen als gevolmachtigde optreden.
  3. Een eenstemmig besluit van alle stemgerechtigde leden, ook al zijn zij niet in vergadering bijeen, heeft mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene ledenvergadering. Dit besluit kan ook schriftelijk tot stand komen.
  4. De voorzitter bepaalt de wijze waarop de stemmingen in de algemene ledenvergadering. worden gehouden.
  5. Alle besluiten waaromtrent bij de wet of bij deze statuten geen grotere meerderheid is voorgeschreven, worden genomen bij volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarbij tenminste tien stemgerechtigde leden aanwezig dan wel vertegenwoordigd moeten zijn. Bij staking van stemmen over zaken is het voorstel verworpen. Alle stemmingen ter vergadering geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of één van de stemgerechtigden dit voor de stemming verlangt. Stemming over personen geschiedt altijd schriftelijk. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een lid hoofdelijke stemming verlangt.
    Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende gesloten briefjes. Blanco stemmen en stemmen van onwaarde worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht. Indien bij verkiezing tussen meer dan twee personen door niemand een volstrekte meerderheid is verkregen, wordt herstemd tussen de twee personen, die het grootste aantal stemmen kregen, zo nodig na tussenstemming. Staken de stemmen bij verkiezing van personen, dan beslist het lot.

Artikel 12

  1. De algemene ledenvergaderingen worden geleid door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, de vice-voorzitter of een ander bestuurslid, in onderling overleg te regelen.
  2. Zijn geen bestuursleden aanwezig, dan voorziet de vergadering zelf in haar leiding.
  3. Het door de voorzitter ter algemene ledenvergadering uitgesproken oordeel omtrent de uitslag van een stemming is beslissend. Het zelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voorzover werd gestemd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het oordeel van de voorzitter de juistheid daarvan betwist dan vindt een nieuwe stemming plaats indien de meerderheid van de vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
  4. Van het ter algemene ledenvergadering verhandelde worden notulen gehouden door de secretaris of door een door de voorzitter aangewezen persoon. Deze notulen worden in de zelfde of in de eerstvolgende algemene ledenvergadering vastgesteld en ten blijke daarvan door de voorzitter van die vergadering ondertekend.

Artikel 13

  1. A. Het verenigingsjaar van de vereniging loopt van één januari tot en met éénendertig december, met dien verstande dat het eerste verenigingsjaar aanvangt bij de oprichting en eindigt op éénendertig augustus tweeduizend twee, de jaarlijks daaropvolgende vijf boekjaren aanvangen op één september tweeduizend twee tot en met één september tweeduizend zes en eindigen op respectievelijk één en dertig augustus tweeduizend drie tot en met één en dertig augustus tweeduizend zeven. Het eerste gewijzigde verenigingsjaar loopt van één september tweeduizend zeven tot en met één en dertig december tweeduizend acht. De daaropvolgende boekjaren lopen van één januari tot en met één en dertig december.

  2. B. Jaarlijks wordt ten minste één algemene ledenvergadering gehouden en wel binnen zes maanden na afloop van het verenigingsjaar. De agenda van deze vergadering dient tenminste twee weken voor de vergaderdatum in het bezit van de leden te zijn. De agenda vermeldt in ieder geval de volgende punten ter behandeling:
    1. de notulen van de vorige vergadering;
    2. het jaarverslag van het bestuur over de gang van zaken van de vereniging en het gevoerde beleid van het afgelopen verenigingsjaar;
    3. de jaarrekening van het afgelopen verenigingsjaar met het daarbij behorende verslag van de hierna in lid 2 van dit artikel te melden commissie. Het bestuur legt de balans en de staat van baten en lasten met een toelichting ter goedkeuring aan de algemene ledenvergadering voor. Deze stukken worden ondertekend door de bestuursleden; ontbreekt de ondertekening van een of meer hunner, dan wordt daarvan onder opgave van redenen melding gemaakt;
    4. voorstel tot kwijting en decharge van de bestuurders voor het door hen in het desbetreffende boekjaar gevoerde beleid, voor zover van dat beleid uit de jaarrekening blijkt of dat beleid aan de algemene vergadering bekend is gemaakt;
    5. voorstel tot benoeming van de leden van de hierna in lid 2 van dit artikel gemelde commissie;
    6. voorstel tot voorziening in de eventueel bestaande bestuursvacatures;
    7. voorstel voor de begroting van het komende verenigingsjaar;
    8. voorstellen, die op de agenda zijn geplaatst door het bestuur.

  3. De algemene ledenvergadering benoemt jaarlijks, een commissie van ten minste twee leden, en één reserve lid, die geen deel van het bestuur mogen uitmaken.
  4. Het bestuur is verplicht aan de commissie ten behoeve van haar onderzoek alle door haar gevraagde inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen en inzage in de boeken en bescheiden van de vereniging te geven
    5. .
  5. De commissie onderzoekt de financiële jaarstukken van de vereniging.
  6. De commissie brengt aan de algemene ledenvergadering verslag van haar bevindingen uit.

Artikel 14

  1. Algemene ledenvergaderingen worden door het bestuur bijeengeroepen zo dikwijls het dit wenselijk oordeelt of daartoe op grond van de wet verplicht is.
  2. Op schriftelijk verzoek van ten minste één/tiende gedeelte van de stemgerechtigde leden is het bestuur verplicht tot het bijeenroepen van een algemene ledenvergadering, te houden binnen zes weken na indiening van het verzoek. Indien aan het verzoek binnen vier weken geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot de bijeenroeping van de algemene ledenvergadering overgaan op de wijze als in lid 3 bepaald. De verzoekers kunnen alsdan anderen dan bestuursleden belasten met de leiding van de vergadering en het opstellen van de notulen.
  3. De bijeenroeping van de algemene ledenvergadering geschiedt door schriftelijke mededeling of per e-mail aan de stemgerechtigden op een termijn van ten minste twee weken. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld.

Statutenwijziging

Artikel 15

  1. Wijziging van de statuten kan slechts plaatshebben door een besluit van de algemene ledenvergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld.
  2. Zij, die de oproeping tot de algemene ledenvergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten minste vijf dagen voor de dag van de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgestelde wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na de afloop van de dag, waarop de vergadering werd gehouden.
  3. Tot wijziging van de statuten kan door de algemene ledenvergadering slechts worden besloten met een meerderheid van ten minste twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen.
  4. De statutenwijziging treedt eerst in werking nadat daarvan een notariële akte is opgemaakt. Ieder van de bestuursleden is bevoegd de akte van statutenwijziging te doen verlijden.
  5. Het bepaalde in de leden 1 en 2 is niet van toepassing, indien in de algemene ledenvergadering alle stemgerechtigden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en het besluit tot statutenwijziging met algemene stemmen wordt genomen.
  6. De bestuursleden zijn verplicht een authentiek afschrift van de akte van statutenwijziging en een volledige doorlopende tekst van de statuten, zoals deze na de wijziging luiden, neer te leggen ten kantore van het door de Kamer van Koophandel en Fabrieken gehouden register.

Ontbinding en vereffening

Artikel 16

  1. Het bepaalde in artikel 15 leden 1, 2, 3 en 5 is van overeenkomstige toepassing op een besluit van de algemene ledenvergadering tot ontbinding van de vereniging.
  2. De algemene ledenvergadering stelt bij haar in het vorige lid bedoelde besluit de bestemming vast voor het batig saldo, en wel zoveel mogelijk in overeenstemming met het doel van de vereniging.
  3. De vereffening geschiedt door het bestuur.
  4. Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten zoveel mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen die van de vereniging uitgaan, moeten aan haar naam worden toegevoegd de woorden "in liquidatie".
  5. De vereffening eindigt op het tijdstip waarop geen aan de vereffenaar bekende baten meer aanwezig zijn.
  6. De boeken en bescheiden van de ontbonden vereniging moeten worden bewaard gedurende tien jaren na afloop van de vereffening. Bewaarder is degene die door de vereffenaars als zodanig is aangewezen.

Reglementen

Artikel 17

  1. De algemene ledenvergadering kan een of meer reglementen vaststellen en wijzigen, waarin onderwerpen worden geregeld waarin door deze statuten niet of niet volledig wordt voorzien.
  2. Een reglement mag geen bepalingen bevatten, die strijdig zijn met de wet of met deze statuten.
    Op besluiten tot vaststelling en tot wijziging van een reglement is het bepaalde in artikel 15 leden 1, 2 en 5 van overeenkomstige toepassing.

Slotbepaling

Artikel 18

    Aan de algemene ledenvergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan andere organen zijn opgedragen.
    De identiteit van de verschenen persoon, die mij notaris bekend is, is door mij - daar waar de wet zulks vereist - vastgesteld op de in de wet vermelde wijze.
    WAARVAN AKTE, in minuut is verleden te Zutphen op de datum als in het hoofd van deze akte vermeld.
    Na mededeling van de zakelijke inhoud van deze akte en toelichting daarop aan de verschenen persoon heeft deze verklaard op volledige voorlezing geen prijs te stellen, van de inhoud van deze akte kennis te hebben genomen en daarmee in te stemmen.
    Vervolgens is deze akte na beperkte voorlezing onmiddellijk door de verschenen persoon en mij, notaris, ondertekend.

    Volgt ondertekening,

    Mr. R.G. de Wilde
    Notaris te Zutphen